Procédures après la prise d'un C/C
Propriété sise au:
DOSSIER C/C M.L.S.
Agent inscripteur: Date d'inscription:   
Agent co-inscripteur: Date d'expiration:   
    Prix d'inscription: $
PROCÉDURES À SUIVRE (APRÈS LA PRISE D'UN CONTRAT DE COURTAGE)
DATE FAIT PAR
  1. Ouvrez un dossier (chemise)
    • Inscrire l'adresse de la propriété
    • Inscrire le numéro de dossier
    • Inscrire le numéro C/C
    • Inscrire le numéro M.L.S.
  1. Brochez la feuille de "RÉCEPTION DE CONTRAT DE COURTAGE" dans l'endos de la chemise
  1. Brochez la feuille de "VÉRIFICATION DES DOCUMENTS" et vérifiez
    • Contrat de courtage
    • Compte de taxes municipales
    • Compte de taxes scolaires
    • Certificat de localisation
  1. Vérification des informations recueillies
    • Nom(s) et adresse du propriétaire
    • Adresse et code postal de la propriété concernée
      • Lot(s)
    • Comptes de taxes (Faire photocopie et remettre au vendeur)
      • Évaluation
      • Montant(s) et année visée
      • Si vous n'en avez pas. Confirmez avec la ville
    • Certificat de localisation (Faire photocopie et remettre au vendeur)
      • L'année
      • Vérifiez s'il y a eu des changements, si oui avisez le vendeur qu'il devra en faire un nouveau lors de la vente du bien immobilier
  1. Rédigez les commentaires en brouillon avant de procéder à la "SAISIE À LA SOURCE"
  1. Gestion des photos
    Allez sur l'ordinateur et créer un répertoire "PHOTOS"
    Cliquez sur le répertoire "PHOTOS" et créez un sous-répertoire au nom de
            l'adresse de la propriété concernée (Ex: 223principale)
    Transférez les photos de la caméra sur le disque dur dans le répertoire
            concerné
    Renommez les photos avec l'adresse de la propriété et le numéroter selon
            l'ordre choisi (Ex: 223principale1, 223principale2 . . .)
  1. Procédez à la saisie à la source
  1. Transférez l'inscription à la C.I.G.M.
    • Prenez en note le numéro M.L.S.
  1. Allez sur le site de la C.IG.M. et téléchargez les photos en suivant les instructions www.cigm.ca
  1. Allez sur EDGAR et vérifiez le listing
    • Si tout est correct procédez à l'impression
    • S'il y a des erreur(s) ou omission(s)
      • Corrigez la saisie à la source (s'il y a lieu)
      • Corrigez les photos (s'il y a lieu)

        * Attention ! Vérifiez toujours si votre inscription est complète et s'il n'y a
           pas d'erreur avant d'imprimer !
  1. Imprimez 3 copies de la lettre à l'inscription (s'il y a lieu)
    • 1 copie dans le "DOSSIER" du bureau
    • 1 copie dans le "DOSSIER" de l'agent
    • 1 copie au "VENDEUR"
  1. Imprimez 3 copies du "LISTING" (selon l'entente avec le bureau)
    • 1 copie au "SECRÉTARIAT"
    • 1 copie dans votre "DOSSIER"
    • 1 copie dans votre "CATALOGUE"
  1. Imprimez 1 copie "SOMMAIRE" (Tableau des inscriptions)
  1. Imprimez 1 copie "4 / PAR PAGE" (Pour votre "AGENDA")
  1. Faites des photocopies et remettre aux parties concernées
    • Les documents du "VENDEUR"
      • Taxes
      • Certificat de localisation
  1. Remetttez au "SECRÉTARIAT" les documents nécessaires
    • Utilisez le formulaire "Documents à apporter à la réception"
  1. Classez votre dossier selon l'ordre numérique dans votre filière de "CONTRATS DE COURTAGE"
  1. Inscrivez la propriété au "TABLEAU"
  1. Insérez la description "SOMMAIRE" sur le panneau publicitaire
Avertissement: Ce formulaire n'est pas un document légal.
L'intention de l'auteur n'est que de suggérer des étapes à faire pour bien gérer la prise et le suivi d'un CONTRAT DE COURTAGE.
L'utilisateur du présent document s'en rend responsable et relève l'auteur de tout recours possible.
Consultez votre courtier, il vous donnera de précieux conseils.